Uoči novog ciklusa natječaja za financiranje iz EU fondova, pravi je trenutak da tvrtke preispitaju svoje razvojne planove i postave si ključno pitanje: u koje se ideje zaista isplati ulagati?
U listopadskom izdanju našeg newslettera razgovaramo s Marjetom Maurer, stručnjakinjom za EU projekte u tvrki Tiko Pro, o važnom koraku koji prethodi pripremi projektnog prijedloga i prijavi za financiranje iz EU fondova – razvoju projektne ideje.
Ovoga puta smo se usredotočili na fazu ideacije – ključan korak koji pomaže tvrtkama da prepoznaju stvarne mogućnosti za europsko financiranje čak i prije nego što počnu pripremati projektnu prijavu.
Dobra inovacija, zanimljiva investicijska ideja ili ambiciozan razvojni plan izvrsna su polazna točka. Ali kako odrediti je li ideja pogodna za europsko financiranje? Koji Poziv na dostavu projektnih prijedloga treba odabrati? Kakve partnere trebamo na projektu? I iznad svega, vrijedi li ulagati vrijeme i resurse u pripremu prijave?
U ovom razgovoru, Marjeta nam objašnjava kako proces ideacije pomaže tvrtkama da pronađu odgovore na ova pitanja, da bolje procijene svoje mogućnosti i u konačnici, da donesu informiranu odluku o sljedećim koracima.
Marjeta, krenimo od osnova. Što točno znači ideacija, kako je povezana s europskim financiranjem i što tvrtka može postići njome?
Ideacija je zapravo prvi korak na putu od poslovne ideje do potencijalnog europskog projekta. Tvrtka može imati izvrsnu inovaciju, planirati novu investiciju ili razvijati tehnologiju, ali to ne znači nužno da zna kako povezati svoju ideju s Pozivom, prilikom za financiranje iz EU. Nije svaka dobra poslovna ideja nužno pogodna za financiranje iz europskih programa.
I upravo tu na scenu stupa ideacija. U tom procesu surađujemo s tvrtkom kako bismo procijenili potencijal njezine ideje iz perspektive europskog financiranja. Analiziramo koliko je inovativna, koji su joj ciljevi, što tvrtka njome želi postići i kako se sve to podudara s prioritetima pojedinih europskih programa.
U suštini, tražimo odgovore na vrlo specifična pitanja. Je li ideja pogodna za europsko financiranje? Koji bi program ili poziv na predloge bio najprikladniji? Trebaju li tvrtki partneri? I, iznad svega, ima li smisla nastaviti s pripremom projektne prijave?
Cilj procesa ideacije stoga je pružiti tvrtki jasan uvid u njezine mogućnosti od samog početka, kako bi na temelju toga mogla odlučiti kako dalje. Umjesto da žuri s pisanjem projektne prijave, prvo bi trebala provjeriti je li uopće na pravom putu.
Kada je pravo vrijeme da tvrtka počne razmišljati o procesu idejacije? Trebate li već imati jasno definiranu projektnu ideju ili vam se možete obratiti i prije toga?
Nipošto nije nužno da tvrtka već ima potpuno oblikovanu projektnu ideju. Zapravo, obraćaju nam se tvrtke u vrlo različitim fazama razvoja.
Neki imaju zanimljivu tehnologiju ili inovaciju, ali nemaju iskustva s europskim financiranjem i ne znaju odakle početi. Drugi već imaju prilično dobru ideju o tome što žele razviti ili u što žele uložiti, ali nisu sigurni koji bi program financiranja bio najprikladniji za njih.
Često se susrećemo i s tvrtkama koje istovremeno imaju nekoliko razvojnih ideja. Sve im se čine zanimljive, ali shvaćaju da nemaju dovoljno vremena, osoblja ili financijskih sredstava da ih razviju sve odjednom. U takvim slučajevima možemo im pomoći identificirati koje ideje imaju najbolje šanse za osiguravanje europskog financiranja i kojima bi bilo smisleno dati prioritet.
Iznad svega, važno je da tvrtka ima neku vrstu razvojne ambicije, inovacije ili ideje za ulaganje koju želi istražiti. Ne mora sve biti unaprijed isplanirano. Uostalom, sama je svrha procesa ideacije zajednički osmisliti kako iz početnog koncepta razviti projekt s dovoljno potencijala za europsko financiranje.
Tvrtke također mogu same pretraživati europske pozive za prijedloge. Zašto često nije dovoljno pronaći poziv koji na prvi pogled odgovara njihovoj ideji?
Zato što može postojati značajna razlika između Poziva na prijedloge koji se čini prikladnim i onog u kojem tvrtka zaista ima dobre šanse za uspjeh.
Na primjer, tvrtka može pronaći Poziv na podnošenje prijedloga koji spominje njezin sektor, tehnologiju ili vrstu ulaganja. Na prvi pogled, sve se čini prikladnim. Međutim, kada pobliže pogledamo ciljeve poziva, očekivane rezultate, kriterije prihvatljivosti i kriterije ocjenjivanja, može se ispostaviti da ideja nije toliko prikladna koliko se isprva činilo.
Zato tijekom procesa stvaranja ideje ne gledamo samo ispunjava li tvrtka osnovne kriterije prihvatljivosti. Zanima nas i koliko se njezina ideja dobro podudara s ciljevima poziva, ima li tvrtka potreban kapacitet za provedbu projekta, kakvi bi partneri bili potrebni i kako bi se projekt mogao osmisliti da bude što konkurentniji.
To je ujedno i ključna razlika između standardne potrage za pozivima na predaju prijedloga i procesa osmišljavanja ideja. Ne želimo jednostavno pronaći poziv na predaju prijedloga na koji se tvrtka može prijaviti, već identificirati priliku u kojoj postoji čvrsta osnova za uspješnu prijavu.
Ponekad se također ispostavi da trenutno ne postoji odgovarajući poziv za predaju prijedloga za određenu ideju. I to je također korisno otkriće. U međuvremenu, tvrtka može nastaviti razvijati svoju ideju, pripremati se za buduće prilike ili razmotriti druge mogućnosti financiranja.
Ali kako u praksi funkcionira proces osmišljavanja? Što se događa od trenutka kada vam se tvrtka javi s idejom do trenutka kada dobije jasne smjernice o daljnjim koracima?
Prvo, želimo što bolje upoznati tvrtku i njezinu ideju. Zanima nas što razvija, koje ciljeve želi postići, koje je sposobnosti i kakvo iskustvo ima s europskim projektima. Također je važno da razumijemo širu sliku – drugim riječima, kamo tvrtka želi ići i koju ulogu bi u tome moglo odigrati europsko financiranje.
Nakon što prikupimo dovoljno informacija, počinjemo procjenjivati koji bi europski programi i pozivi na prijedloge mogli biti prikladni. To ne znači jednostavno pružiti tvrtki dugačak popis svih mogućih poziva na prijedloge. Usredotočujemo se na one koji se doista podudaraju s njezinom idejom i razvojnim ciljevima.
Zatim analiziramo što je potrebno da bi se ideja pretvorila u održiv europski projekt. Za mnoge programe, na primjer, važna je suradnja s drugim organizacijama. Stoga procjenjujemo kakve partnere tvrtka treba, koje stručno znanje treba uključiti i kako se može formirati odgovarajući konzorcij. Naša međunarodna mreža partnera također nam u tome pomaže, omogućujući nam da identificiramo potencijalne organizacije za suradnju.
Na kraju predstavljamo svoje nalaze i preporuke tvrtki. To im daje puno jasniju predodžbu na koji je Poziv na podnošenje prijedloga razumno da se prijave, što još treba pripremiti i je li pravo vrijeme za sljedeći korak – pripremu prijave za projekt.
Tvrtke vjerojatno više vole čuti pozitivan odgovor, ali zašto odluka da se ne prijavi na određeni poziv za prijedloge također može biti dobar ishod procesa ideacije?
Istina je da većina tvrtki prirodno želi pozitivan odgovor. Međutim, kod europskih projekata važno je razumjeti da sama predaja prijave ne jamči uspjeh. Priprema kvalitetne projektne prijave zahtijeva mnogo vremena, stručno znanje i često znatna financijska sredstva.
Ako se tvrtka upusti u taj proces bez prethodne analize, može brzo potrošiti nekoliko tjedana ili čak mjeseci na pripremu prijave koja se kasnije pokaže da je imala male šanse za uspjeh.
Stoga odluka "NO-GO" ni u kojem slučaju ne znači da je ideja loša. Možda trenutno nema odgovarajućeg poziva za prijedloge, možda tvrtka još nema prave partnere ili su možda određeni aspekti projekta potrebni za daljnji razvoj. Ponekad je jednostavno bolje pričekati drugu priliku.
I upravo je to jedna od ključnih prednosti ideacije. Pomažemo tvrtki da na vrijeme prepozna potencijalne prepreke, prije nego što uloži značajne resurse u pripremu prijave.
Osobno, odluku "NE" ne smatram neuspjehom. Naprotiv, ako tvrtki uštedimo vrijeme i novac i pomognemo joj da se bolje pripremi za sljedeću priliku, postigli smo važan cilj.
U konačnici je, naravno, također važno da tvrtke razmotre što dobivaju procesom ideacije. Kako im dobro proveden proces ideacije može uštedjeti vrijeme i novac te pomoći usmjeriti njihove resurse prema pravim prilikama?
Po mom mišljenju, najveća prednost je u tome što tvrtka donosi odluku na temelju konkretnih informacija, a ne samo na temelju dojma da bi se možda trebalo prijaviti na određeni poziv za predaju prijedloga.
Europska sredstva mogu otvoriti brojne razvojne prilike za tvrtke, ali važno je shvatiti da priprema projektnih prijava također zahtijeva znatna ulaganja. U proces su uključeni zaposlenici, uprava, vanjski stručnjaci i, često, partneri iz drugih zemalja. Sve to oduzima vrijeme i novac koje je tvrtka mogla posvetiti drugim razvojnim aktivnostima.
Procjenom koncepta na samom početku možemo utvrditi ima li određena ideja dovoljan potencijal, koji bi poziv na predaju prijedloga bio najprikladniji za nju i što je još treba poboljšati prije nego što započnemo s procesom prijave. To tvrtki znatno olakšava procjenu isplati li se nastaviti i koje će joj resurse za to trebati.
Ovo je osobito korisno za tvrtke koje istovremeno provode više razvojnih projekata. Umjesto da pokušavaju iskoristiti svaku priliku, mogu se usredotočiti na one koje se najbolje podudaraju s njihovim dugoročnim ciljevima i imaju najveću šansu za uspjeh.
Uvijek naglašavam da svrha ideacije nije samo traženje europskog financiranja. Prvenstveno se radi o pomaganju tvrtkama da donose bolje razvojne i poslovne odluke. Europsko financiranje trebalo bi podržati njihove ambicije, a ne usmjeravati ih na projekte koji za njih nemaju stvarnu dugoročnu vrijednost.
_________________________________________________________________________________________
Naš razgovor s Marjetom pokazao nam je da put do uspješnog europskog projekta ne započinje pisanjem prijave, već mnogo ranije. Počinje s dobrom idejom, razumijevanjem njezina potencijala i pažljivim razmatranjem kojih je prilika vrijedno slijediti.
Upravo tu idejacija igra ključnu ulogu. Ona pomaže tvrtkama da procijene svoje mogućnosti, prepoznaju potencijalne izazove i donesu odluku koja je najbolja za njihov budući razvoj, čak i prije nego što se upuste u zahtjevan postupak prijave. Ponekad to znači dati zeleno svjetlo za nastavak projekta; u drugim slučajevima, to znači shvatiti da je smislenije dalje razvijati ideju ili pričekati prikladniju priliku.
U tvrtki Tiko Pro pomažemo poduzećima pri donošenju obje vrste odluka. Oslanjajući se na naše znanje i iskustvo, vodimo ih od početnog koncepta do jasne strategije za osiguravanje europskog financiranja. Na kraju krajeva, kada je riječ o europskom financiranju, nije pitanje prijavljivanja na što je moguće više poziva za prijedloge, već odabira onog pravog